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マナー&スキルTIPS詳細 パソコン編(Excel 郵便番号変換ウィザード)
ヒロコのマナー&スキルTIPS
皆さまからのご質問をもとに、職場ですぐに活かせ るマナーや
スキルに関する情報をご紹介していきます。


【郵便番号を住所に変換するには?】
「郵便番号変換ウィ ザード」を使おう♪


2012/02/16



  


Excelで住所録を作成するとき、郵便番号を入力して、住所に変換(または住所から郵便番号へ変換)できるのを
ご存知ですか?

初期設定ではインストールされていませんので、Microsoftのサイトから、
ダウンロードしましょう。


Microsoft Download Center

※会社のパソコンに外部ソフトをインストールするときは、必ず社員の方に許可を得てからダウンロードしましょう。





まずは確認!

メニューバーの「ツール」から「アドイン」をクリックして、
「郵便番号変換ウィザード」の表示があれば、インストール済です。



「郵便番号変換 ウィザード」がない(初期設定)ときは、以下を参照してインストールして下さい。↓



 「郵便番号変換ウィザード」をダウンロードする


①インターネットのブラウザを開き、
MicrosoftのサイトMicrosoft Download Centerを開きます。




②ファイル名zipcode7」の「ダウンロード」をクリックします。↑


③「ファイルのダウンロード」で「保存」をクリックします。





④「保存する場所」(ディスクトップ)と 「ファイル名」(そのままでOK)を確認して「保存」をクリックします。




⑤「ダウンロードの完了」で「閉じる」をクリックします。↑

⑥デスクトップのに「zipcode7」アイコンが表示されます。
 
 ダブルクリックするとセットアッププログラムが起動し、
指示にしたがってセットアップを行なってください。





⑦Excelを再起動します。


※デスクトップに表示された
「zipcode7」アイコンは削除しておきましょう。








 郵便番号と住所の相互変換


メニューバーの「ツール」から「アドイン」をクリックします。

「アドイン」ダイアログで「郵便番号変換ウィザード」にチェックを入れ「OK」をクリックします。




では、郵便番号から、住所を変換してみましょう。



①郵便番号を入力したセルを選択します。




②メニューバーの「ツール」から「ウィザード」をクリックして、「郵便番号変換」をクリックします。





「郵便番号から住所を生成する」を選択し、「次へ」をクリックします。





④「住所を出力するセル範囲」のスペースにカーソルを置き、操作画面の住所のセル範囲を選択します。

 「次へ」をクリックします。





⑤変換中のエラーの出力方法を指定して「完了」をクリックします。





住所が表示されますので丁目、番地などを入力して完成させます。













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